Công văn nhập cảnh Việt Nam

Bạn đang có nhu cầu đến Việt Nam để du lịch, công tác, thăm thân… nhưng chưa có hay chưa biết các thủ tục xin visa Việt Nam?. Trước tiên bạn cần xin được công văn nhập cảnh Việt Nam. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rỏ hơn về thủ tục xin công văn nhập cảnh.

Công văn nhập cảnh là gì?

Theo cách hiểu ngắn ngọn, công văn nhập cảnh là văn bản cho phép nhập cảnh (hoặc thư mời được sự chấp thuận) của cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Với công văn này người nước ngoài được phép xuất nhập cảnh một lần vào Việt Nam.

Khi có công văn nhập cảnh người nước ngoài có thể dễ dàng xin visa Việt Nam tại đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài, các cửa khẩu đường bộ của Việt Nam, tại các sân bay quốc tế.

Nếu muốn xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam. Cơ quan tổ chức có nhu cầu mời người nước ngoài và bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam phải đến cơ quan xuất nhập cảnh xin công văn nhập cảnh cho người đó.

Nếu công văn xin nhập cảnh được sự đồng ý bằng văn bản cho phép người nước ngoài đó vào Việt Nam thì cơ quan xuất nhập cảnh sẽ ra một công văn gọi là công văn nhập cảnh.

Cần có những giấy tờ gì để làm công văn nhập cảnh?

• Họ và tên
• Ngày sinh
• Sổ hộ chiếu hoặc bản scan màu mặt hộ chiếu
• Ngày nhập cảnh

Phân loại mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

Có 2 mẫu công văn xin nhập cảnh gồm mẫu đơn NA2 và mẫu đơn N2.

Mẫu NA2: Là mẫu công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam. Mẫu NA2 còn được gọi là mẫu công văn giải trình với cục xuất nhập cảnh đề nghị kiểm tra, xét duyệt nhân sự người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam. Mẫu đơn này do doanh nghiệp gửi cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an kèm hồ sơ pháp nhân của công ty. Đơn NA2 được ban hành kèm thông tư số 04/2015/TT-BCA vào ngày 05 tháng 01 năm 2015. Công văn quy định các mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Mẫu N2 cục quản lý xuất nhập cảnh: Là văn bản thông báo cho Cục quản lý xuất nhập cảnh, đề nghị xét duyệt cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Mẫu đơn này do công ty bảo lãnh gửi kèm hồ sơ pháp nhân của công ty.

Lưu ý: Mẫu NA2 và N2 đều được doanh nghiệp bảo lãnh gửi cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, với form NA2 – người nước ngoài cũng có thể điền trực tuyến (xin công văn nhập cảnh online) và gửi cho Cục quản lý xuất nhập cảnh (CQLXNC). Trong khi đó, mẫu đơn N2 chỉ công ty bảo lãnh mới được gửi cho CQLXNC nhằm mục đích đề nghị xét duyệt cho nhân sự nước ngoài nhập cảnh Việt Nam.

Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

Điền mẫu đơn N2

Mẫu đơn N2 là thành phần hồ sơ không thể thiếu để xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho công dân quốc tế. Mẫu này được chia thành 3 phần:

1. Thông tin cá nhân của người nước ngoài (Họ tên, ngày tháng năm sinh, Quốc tịch, hộ chiếu,…).
2. Thời gian, mục đích nhập cảnh, dự kiến địa chỉ tạm trú, chương trình hoạt động tại địa phương,…
3. Đề nghị của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Lưu ý:

• Với form N2, mục nào không điền, bạn nhớ thêm dấu gạch chéo (/) ở phần bỏ trống.
• Tại mục “vấn đề khác”, nếu đương đơn thuộc diện được miễn visa Việt Nam thì ghi: Khách được miễn thị thực nhập cảnh Việt nam.
• Mục quan trọng không thể bỏ qua là chữ ký và đóng dấu của đại diện công ty bảo lãnh theo pháp luật.

Ai được làm đơn xin cấp công văn nhập cảnh Việt Nam?

Thay vì xin visa nhập cảnh Việt Nam, những trường hợp dưới đây được làm thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài và dán visa ở sân bay/cửa khẩu quốc tế tại Việt Nam:

• Người nước ngoài đến từ nước không có cơ quan thẩm cấp visa Việt Nam.

• Trước khi đến Việt Nam phải đi qua nhiều nước.
• Đương đơn vào Việt Nam tham quan, du lịch theo chương trình do doanh nghiệp lữ hành quốc tế tại Việt Nam tổ chức.
• Thuyền viên nước ngoài đang ở trên tàu đậu tại cảng biển Việt Nam có nhu cầu xuất cảnh qua cửa khẩu nước khác.
• Người phải về nước dự tang lễ thân nhân hoặc người thân đang ốm nặng.
• Nhập cảnh Việt Nam để tham gia xử lý sự cố khẩn cấp, cứu hộ, cứu nạn, phòng chống thiên tai hoặc vì một vài lý do đặc biệt theo đề nghị của cơ quan thẩm quyền Việt Nam.

Những thông tin cần biết khi xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Hầu hết các sân bay quốc tế tại Việt Nam đều có thẩm quyền cấp visa nhập cảnh cho người nước ngoài nhưng phổ biến nhất là sân bay Quốc tế Nội Bài, sân bay Quốc tế Đà Nẵng và sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất.

Công văn xin nhập cảnh với mục đích du lịch (kí hiệu DL) có thời hạn lưu trú không quá 03 tháng; thăm người thân (kí hiệu TT) có thời hạn lưu trú không quá 12 tháng. Công văn nhập cảnh 1 năm được cấp cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích công tác dài hạn, đầu tư, làm việc có thời hạn lưu trú 12 tháng.

Công văn xin nhập cảnh vào Việt Nam có thời hạn lưu trú dưới 12 tháng sẽ có kết quả sau khoảng 2 đến 3 ngày làm việc. Công văn nhập cảnh 1 năm sẽ có kết quả sau khoảng 5 ngày làm việc. Đương đơn cũng có thể xin gấp trong 1 ngày làm việc.

Công dân một số quốc gia được miễn visa Việt Nam như: các nước thuộc khối Asian, Nhật Bản, Hàn Quốc, Nga, Phần Lan, Na Uy, Đan Mạch, Thụy Điển,… Khi nhập cảnh vào Việt Nam không cần phải điền mẫu đơn NA2/N2 xin công văn nhập cảnh Việt Nam.

Các nước khu vực Châu Phi, Trung Đông chỉ được xin công văn nhập cảnh 1 tháng 1 lần khi được doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh. Các quốc gia phát triển còn lại có thể xin công văn hiện hành.

Tìm dịch vụ xin công văn nhập cảnh uy tín ở đâu?

Cách xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam không quá phức tạp. Tuy nhiên để có trong tay công văn nhập cảnh, đương đơn phải được một doanh nghiệp du lịch tại Việt Nam đủ điều kiện pháp lý bảo lãnh.  Hệ thống visa toàn quốc A2Z cam kết giúp bạn xin thành công công văn nhập cảnh.

Với kinh nghiệm 10 năm trong nghề, sở hữu đội ngũ chuyên viên tư vấn xuất nhập cảnh chuyên nghiệp. Đến Với Hệ thống visa toàn quốc A2Z, quy trình xin công văn nhập cảnh của bạn sẽ được rút gọn và có kết quả trong thời gian ngắn nhất. Đặc biệt, phí dịch vụ xin công văn nhập cảnh tại Hệ thống visa toàn quốc A2Z vô cùng hợp lý, cam đoan không phát sinh thêm bất kỳ lệ phí gì trong quá trình thực hiện.

Nếu bạn gặp khó khăn khi điền mẫu đơn NA2, N2 xin công văn nhập cảnh hoặc có những vướng mắc cần giải đáp, xin liên hệ tổng đài 0375 944 999 để được A2Z tư vấn, giải đáp miễn phí.